Compania „August”, un important producător rus de pesticide, a lansat pentru cumpărătorii produselor sale Serviciul de Informare Clienți (ICS), menit să organizeze contabilitatea produselor chimice de protecție a plantelor (CPP). Această soluție va ajuta întreprinderile să-și integreze propriile sisteme de contabilitate cu Sistemul Informațional Federal al Statului (FSIS) Saturn, creat pentru a asigura trasabilitatea cifrei de afaceri a pesticidelor și agrochimicelor de către Rosselkhoznadzor. După înregistrarea pe portalul ICS, utilizatorii vor putea primi o listă de documente privind expedierile de produse cu toate informațiile necesare despre aceasta pentru orice perioadă selectată.
Noul serviciu se află la adresa https://iks.avgust.com. Este disponibil de pe orice computer sau smartphone și nu necesită instalare suplimentară de programe și aplicații.
„Datele de pe portalul ICS sunt actualizate în timp real. După înregistrare, utilizatorii vor putea primi toată documentația necesară privind livrările de produse pentru orice perioadă de timp de care au nevoie. Programul informează clientul despre circulația medicamentelor și ajută la păstrarea evidenței loturilor pentru raportare, inclusiv pentru FSIS Saturn, reducând costurile cu forța de muncă pentru această procedură”, spune Andrey Generalov, șeful grupului de logistică de ieșire la JSC Firma August.
Descrierea produselor livrate pentru fiecare dintre documente este disponibilă utilizatorilor serviciului în două versiuni:
- dupa denumirea si numarul lotului de productie;
– prin numerele de ordine ale cutiilor cu medicamente, precum și paleții și cutiile așezate pe acestea, ținând cont de cuibărire.
Documentația rezultată este descărcată pe un computer pentru a lucra în continuare cu ea în propriile sisteme de informații corporative.
De asemenea, puteți să vă înregistrați pe portal și să obțineți acces la contul personal de la distanță completând un chestionar despre întreprindere în formatele .xls, .doc sau .txt din care să alegeți, indicând angajatul care va acționa ca reprezentant al organizației pe toate problemele legate de utilizarea ICS. Formularul de cerere completat trebuie trimis prin e-mail la iks_op@avgust.com. Datele de înregistrare necesare pentru a intra în contul personal al clientului vor fi transferate persoanelor de contact indicate în chestionar.
Trebuie remarcat faptul că compania „August” cu mult înainte de lansarea FSIS „Saturn” și-a introdus propria contabilitate în serie și în loturi a tuturor operațiunilor cu CPPP efectuate la întreprinderile sale - sistemul Track & Trace (T&T). Aceasta este o soluție automatizată pentru urmărirea fiecărei unități de producție, procesare și servicii IT a datelor privind mișcarea acestora. Marcarea în serie a ambalajelor individuale de medicamente, ambalarea nivelului al doilea (cutii) și al treilea nivel (paleți) în conformitate cu sistemul internațional GS1 ajută la vizualizarea tuturor operațiunilor cu produse finite în cadrul companiei august până la livrarea către cumpărător. Etichetarea oferă aceleași oportunități clientului după ce a primit medicamentele achiziționate. În formă criptată, codul de bare de marcare conține informații de bază despre produs: denumire comercială, număr de serie, număr de lot, data producției și data expirării. Fără excepție, toate produsele Avgusta sunt etichetate, deoarece sistemul funcționează de la jumătatea anului 2019.
Etichetarea modernă a produselor Avgusta a devenit baza altor soluții digitale oferite clienților care permit urmărirea mișcării mărfurilor în cadrul companiei. În primul rând, aceasta este aplicația mobilă August AgroSklad, cu ajutorul căreia operațiunile din depozit pot fi reflectate instantaneu în sistemul de contabilitate, formând o contabilitate serială și pe loturi promptă și transparentă. Soluția este potrivită în mod optim pentru distribuitori și exploatații agricole mari. Depozitele Avgust însuși și reprezentanțele sale funcționează folosind aplicația numită - prin aceasta este completată baza de date a sistemului T&T despre operațiunile efectuate. În al doilea rând, acesta este „August AgroMarker” - un program pentru controlul eliberării pachetelor pline de medicamente pentru prelucrare pe câmpuri și returnarea lor goale, precum și pentru generarea de rapoarte privind aceste operațiuni.